Privacyverklaring HSV Geldermalsen

HSV Geldermalsen hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Op deze pagina wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe zorgvuldig daarmee wordt omgegaan.

Welke gegevens worden verzameld

HSV Geldermalsen verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor een goed functionerende vereniging en het aanbieden van trainingen en activiteiten. Het gaat onder andere om:

Naam- en contactgegevens van leden en geïnteresseerden
Gegevens die nodig zijn voor inschrijvingen, examens of evenementen
Foto’s of video’s die tijdens trainingen of activiteiten worden gemaakt (alleen met toestemming)

Waarom deze gegevens worden verwerkt

De gegevens worden gebruikt om:

Ledenadministratie en communicatie mogelijk te maken
Deelname aan trainingen, examens en evenementen te organiseren
Veiligheid op het terrein en tijdens activiteiten te waarborgen
De website en sociale media te voorzien van actuele informatie en sfeerimpressies (alleen met toestemming)

Hoe gegevens worden beveiligd

HSV Geldermalsen neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun functie binnen de vereniging krijgen toegang.

Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor deelname aan officiële examens of wanneer dit wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen wordt altijd zorgvuldig omgegaan met de gegevens.

Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Zodra gegevens niet meer nodig zijn voor administratieve of wettelijke doeleinden, worden ze verwijderd.

Rechten van betrokkenen

Iedereen van wie gegevens worden verwerkt heeft het recht om:

Inzage te krijgen in de opgeslagen gegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Toestemming voor gebruik van foto’s of video’s in te trekken

Een verzoek kan eenvoudig worden ingediend via het contactformulier op de website of via het e-mailadres van de vereniging.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen met HSV Geldermalsen via e-mail hsvgeldermalsen@gmail.com